Ako rozdeliť PDF na strany alebo na viac častí

Máte jeden PDF súbor, ale každá jeho časť patrí niekam inam. Ukážeme si, ako ho rozdeliť na viac súborov aj na jednotlivé strany, ako z neho vybrať iba niektoré strany a čo sa pri rozdelení súboru nezachová.

PDF potrebujete rozdeliť najmä vtedy, keď jeden súbor obsahuje dokumenty určené na rôzne miesta. Môže ísť o dávku naskenovaných faktúr, ktoré treba uložiť samostatne, zmluvu, z ktorej portál žiada iba podpísanú stranu, záverečnú prácu odovzdávanú po kapitolách alebo obojstranný sken s prázdnou stranou za každým listom.

Nemusíte nič inštalovať ani sa registrovať. Ukážeme si, ako PDF rozdeliť na viac častí či jednotlivé strany priamo v prehliadači, ako z neho vybrať iba vybrané strany a čo sa pri rozdelení zachová. Súbor pritom neopustí vaše zariadenie, pretože celý proces prebehne v karte prehliadača.

Ako rozdeliť PDF na viac častí v prehliadači

Otvorte nástroj Rozdeliť PDF a postupujte v štyroch krokoch.

1. Vyberte PDF. Kliknite na Vybrať PDF alebo súbor presuňte myšou do vyznačeného poľa. Zobrazia sa náhľady všetkých strán, takže sa v dokumente zorientujete bez toho, aby ste ho otvárali inde.
2. Označte hranice. Pri každej strane, ktorou sa má začínať nový súbor, kliknite na Začať nový súbor tu. Prvá časť sa vždy začína prvou stranou dokumentu, preto jedna hranica vytvorí dva súbory a dve hranice tri. Nad náhľadmi, vedľa nadpisu Strany dokumentu, priebežne vidíte, koľko súborov vznikne.
3. Stlačte Rozdeliť PDF. Strany sa skopírujú do jednotlivých častí v pôvodnom poradí a žiadna sa nevynechá: každá strana originálu skončí práve v jednej časti.
4. Skontrolujte a stiahnite. Stiahnutie sa ponúkne až po kontrole každej časti.

Výsledkom je jeden ZIP archív so všetkými časťami. Každý súbor v ňom má názov pôvodného dokumentu, poradové číslo a rozsah strán, napríklad zmluva-rozdelene-01-strany-1-3.pdf. Ak časť obsahuje iba jednu stranu, namiesto rozsahu dostane jej číslo, napríklad zmluva-rozdelene-02-strana-4.pdf. Archív vzniká priamo vo vašom prehliadači a nič sa nikam nenahráva.

Ako rozdeliť PDF na jednotlivé strany

Ak má byť z každej strany samostatný súbor, hranice nemusíte označovať jednotlivo. Otvorte Rozdeliť PDF na jednotlivé strany. Po načítaní súboru je hranica automaticky zapnutá pri každej strane okrem prvej, ktorou sa začína prvý súbor. Stačí stlačiť Rozdeliť PDF. Rovnaký výsledok dosiahnete tlačidlom Každá strana samostatne na stránke Rozdeliť PDF.

Prednastavené hranice môžete zmeniť. Ak majú dve strany zostať spolu, napríklad dve strany obojstranne vytlačenej prílohy, kliknite pri druhej z nich na Zrušiť rozdelenie a pripojí sa k predchádzajúcemu súboru.

Súbory z tejto stránky majú v názve dodatok po-stranach, poradové číslo a číslo strany, napríklad zmluva-po-stranach-01-strana-1.pdf; ak ste niektoré strany nechali spolu, ich súbor má namiesto čísla rozsah strán. Pri rozdelení cez tlačidlo Každá strana samostatne na stránke Rozdeliť PDF zostáva v názve dodatok rozdelene. Vďaka poradovému číslu sa súbory zoradia správne aj v priečinku, ak má dokument viac než desať strán.

Ako rozdeliť PDF na dve časti

Na rozdelenie dokumentu na dve časti stačí jediná hranica. Označte stranu, ktorou sa má začínať druhá časť. Prvá bude siahať od začiatku dokumentu po stranu pred hranicou, druhá od označenej strany až po koniec. Pri zmluve s prílohou teda kliknete na prvú stranu prílohy a nič ďalšie už označovať netreba.

Ak vám ide iba o jednu stranu, býva rýchlejšie ju extrahovať. Keď portál žiada nahrať iba podpísanú stranu zmluvy, pri rozdelení by ste dostali ZIP archív so všetkými časťami a potrebný súbor by ste z neho ešte museli vybrať.

Keď potrebujete iba niektoré strany

Pri rozdelení sa zachovajú všetky strany, iba sa rozložia do viacerých súborov. Ak niektorú časť dokumentu vôbec nepotrebujete, vhodnejší bude iný nástroj.

• Extrahovať strany z PDF. Zaškrtnite pri náhľadoch strany, ktoré chcete, a zvoľte výstup: buď jedno PDF s vybranými stranami v pôvodnom poradí, alebo Samostatné PDF (ZIP), teda jeden súbor na každú označenú stranu. Hodí sa na vybratie kapitoly, prílohy alebo jedinej podpísanej strany.
• Odstrániť strany z PDF. Funguje opačne: zaškrtnite strany, ktoré majú zmiznúť, a zvyšok zostane v pôvodnom poradí. Aspoň jedna strana musí zostať. Tento postup sa oplatí, ak odstraňujete menšiu časť dokumentu a väčšinu chcete ponechať.
• Odstrániť prázdne strany z PDF. Hodí sa na obojstranné skeny. Prázdne strany sú zaškrtnuté hneď po načítaní súboru, pričom za prázdnu sa považuje strana bez vyberateľného textu, ktorej náhľad je takmer celý biely. Označenie je iba návrh a pri ktorejkoľvek strane ho môžete zrušiť.

Čo sa pri rozdelení zachová a čo nie

Do jednotlivých častí sa skopíruje celý obsah strán: text, písma, obrázky aj vektorová grafika. Nič sa neprevádza na obrázky a každej strane zostane pôvodný rozmer aj otočenie.

Neprenášajú sa prvky, ktoré patria dokumentu ako celku, nie jednotlivým stranám:

• Záložky. Osnovu dokumentu, ktorú čítačka zobrazuje v bočnom paneli, jednotlivé časti už nemajú.
• Formulárové polia a digitálne podpisy. Formulár v častiach fungovať prestane. Vyplnené hodnoty spravidla zostanú vidieť ako súčasť strany, zaručené to však nie je, preto si takú časť po rozdelení otvorte a pozrite. Pôvodný digitálny podpis nepotvrdzuje platnosť nových častí.
• Prílohy vložené do dokumentu. Súbory pripojené k dokumentu ako celku sa do častí nedostanú.

Do častí sa neprenesú ani údaje z poľa Info, teda ani názov, ani autor dokumentu.

Pred stiahnutím sa každá časť znovu otvorí a s originálom sa porovná počet strán, ich rozmery aj text. Vzhľad dôležitých strán si napriek tomu skontrolujte aj sami, automatická kontrola ho neposudzuje.

Rozdelené súbory a ich veľkosť

Časti spolu bývajú väčšie ako pôvodný dokument a nejde o chybu. Písma aj obrázky môžu byť v pôvodnom PDF zdieľané medzi viacerými stranami, napríklad logo v hlavičke alebo písmo použité v celom texte. Po rozdelení sa taký zdieľaný zdroj skopíruje do každej časti, ktorá ho potrebuje, a súčet veľkostí narastie.

Presnú výslednú veľkosť nemožno určiť vopred. Pri naskenovaných stranách závisí od ich obsahu, preto môžu mať jednotlivé časti toho istého dokumentu výrazne odlišnú veľkosť.

Ak sa niektorá časť nezmestí do limitu prílohy, spustite na ňu Zmenšiť PDF. Ten skúša orezanie podporovaných písiem na použité znaky aj silnejšiu kompresiu obrázkov a ponúkne najmenší výsledok, ktorý zachová text. Zmenšujte až hotovú časť, nie celý dokument pred rozdelením: cieľová veľkosť sa tak uplatní presne na súbor, ktorý odosielate. Podrobný postup aj to, čo robiť so skenom, ktorý pod limit nejde, nájdete v článku Ako zmenšiť PDF pod 2 MB.

Rozdelenie PDF chráneného heslom

Zašifrovaný súbor nástroj nespracuje. Platí to aj pre PDF, ktoré sa otvorí bez hesla, no obmedzuje tlač alebo kopírovanie: aj takýto dokument je zašifrovaný. Nástroj ho odmietne hneď po výbere a chybová hláška vás odkáže na Odomknúť PDF. Po odstránení ochrany ho rozdelíte rovnako ako ktorýkoľvek iný súbor. Ak PDF vyžaduje heslo na otvorenie, musíte ho poznať a zadať. Súbor, ktorý sa otvára bez hesla, odomknete bez zadávania akýchkoľvek údajov.

Časté otázky

Ako rozdeliť PDF na strany zadarmo?

Otvorte v prehliadači stránku Rozdeliť PDF na jednotlivé strany, vyberte súbor a stlačte Rozdeliť PDF. Nástroj je zadarmo, bez registrácie, bez vodoznaku a bez limitu počtu použití. Nemusíte nič inštalovať a súbor sa nikam nenahráva.

Dostanem samostatné PDF alebo ZIP?

Pri rozdelení dostanete vždy ZIP archív, pretože časti sú vždy aspoň dve. Na Macu ho rozbalíte dvojklikom, vo Windows cez Extrahovať všetko v kontextovej ponuke. Ak potrebujete jediný súbor, použite radšej Extrahovať strany z PDF a zvoľte výstup Jedno PDF.

Dá sa rozdeliť PDF na polovicu?

Na dve časti áno, stačí jediná hranica pri strane, ktorou má začínať druhá polovica. Rozrezať jednu stranu v strede, teda naskenovanú dvojstranu na dve samostatné strany, naše nástroje nevedia. Na to potrebujete editor s funkciou rozrezania jednej strany na dve.

Zostane text vyhľadateľný?

Áno. Strany sa kopírujú aj s písmami a nič sa neprevádza na obrázky, takže vyhľadávanie aj výber textu fungujú v každej časti rovnako ako v origináli. Sken bez textovej vrstvy ju rozdelením nezíska, zostane taký, aký bol.

Koľko strán nástroj zvládne?

Pevný limit nie je. Koľko dokument zvládne, závisí od jeho obsahu a od pamäte, ktorú má zariadenie k dispozícii: pri dlhom farebnom skene trvá načítanie náhľadov dlhšie ako pri texte a istejší je počítač. Ak sa karta zasekne, zavrite ostatné karty a skúste to na počítači, kde má prehliadač viac pamäte.

Ako rozdeliť PDF vo Windows bez programu?

Windows nemá funkciu, ktorá by dokument rozdelila na časti jedným krokom. Obísť sa to dá tlačou cez Microsoft Print to PDF, kde zadáte rozsah strán a postup zopakujete pre každú časť zvlášť. Rýchlejšie je otvoriť túto stránku v prehliadači. Na Macu sa dajú strany v aplikácii Preview presunúť z panela s miniatúrami na plochu, čím vznikne nové PDF.