QR kód pre udalosť môže po naskenovaní pridať termín do kalendára. Hodí sa na workshopy, webináre, koncerty, školenia aj firemné akcie.
Ak pripravujete workshop, koncert, webinár alebo firemné školenie, nestačí, aby si človek prečítal dátum. Potrebujete, aby si ho aj uložil. QR kód pre udalosť skracuje cestu z plagátu alebo webu priamo do kalendára.
Po naskenovaní môže telefón ponúknuť vytvorenie udalosti s názvom, dátumom, časom, miestom a poznámkou.
Čo je v kalendárovom QR kóde
Kalendárové udalosti sa často zapisujú vo formáte iCalendar. V QR kóde môže byť text podobný tomuto:
BEGIN:VEVENT
SUMMARY:Workshop dizajnu
DTSTART:20260612T090000Z
DTEND:20260612T110000Z
LOCATION:Bratislava
END:VEVENT
V praxi nemusíte tento formát písať ručne. Generátor ho poskladá z formulára. Je však dobré rozumieť tomu, čo do udalosti patrí.
Údaje, ktoré by udalosť mala obsahovať
Najdôležitejšie sú:
- názov udalosti,
- dátum,
- čas začiatku,
- čas konca,
- miesto,
- krátky popis alebo poznámka,
- odkaz na detail udalosti.
Pri online udalosti dajte do popisu alebo URL odkaz na detail. Pri fyzickej udalosti je dôležité miesto napísať tak, aby ho mapy alebo človek vedeli pochopiť.
Ako vytvoriť QR kód pre udalosť
- Otvorte generátor QR kódov.
- Vyberte typ Udalosť.
- Zadajte názov udalosti.
- Vyplňte dátum, čas začiatku a čas konca.
- Pridajte miesto alebo odkaz na online podujatie.
- Doplňte krátky popis.
- Vygenerujte QR kód a otestujte ho v kalendári.
Praktický tip
Potrebujete QR kód? Máme na to nástroj
Vytvorte si vlastný QR kód za pár sekúnd, úplne zadarmo.
Pozor na časové pásmo
Pri lokálnych podujatiach je najčastejšia chyba čas. Ak pozvánka mieri iba na Slovensko a Česko, problém je menší. Pri webinári alebo medzinárodnej udalosti už záleží na tom, či je čas uložený ako lokálny čas alebo UTC.
Praktické odporúčanie:
- v texte pri QR kóde vždy napíšte aj čitateľný čas,
- pri online udalostiach uveďte časové pásmo,
- po naskenovaní skontrolujte, či kalendár ukazuje správny čas,
- testujte na telefóne, nie iba v počítači.
QR kód na plagát alebo do e-mailu
Na plagáte má QR kód slúžiť ako doplnok, nie náhrada základných informácií. Dátum a miesto majú byť viditeľné aj bez skenovania.
Dobrá kombinácia:
- nadpis udalosti,
- dátum a čas v texte,
- miesto,
- QR kód na pridanie do kalendára,
- krátka výzva: „Pridať do kalendára“.
V e-maile alebo na webe môžete okrem QR kódu pridať aj klasický odkaz na .ics súbor alebo detail udalosti. QR kód je najpraktickejší tam, kde človek pozerá na papier, obrazovku v miestnosti alebo plagát.
Časté otázky
Pridá QR kód udalosť automaticky?
Zvyčajne nie úplne automaticky. Telefón alebo aplikácia zobrazí náhľad a používateľ potvrdením uloží udalosť do kalendára.
Môžem QR kód použiť na opakovanú udalosť?
Dá sa to, ale opakované udalosti sú zložitejšie a nie každá aplikácia ich spracuje rovnako. Pri dôležitých podujatiach je bezpečnejšie testovať konkrétne zariadenia.
Je lepšie QR kód pre kalendár alebo odkaz na stránku udalosti?
Ak chcete, aby si človek uložil termín, použite kalendárový QR kód. Ak chcete vysvetliť program, cenu, registráciu a podmienky, použite URL na detail udalosti. Často dáva zmysel kombinovať oboje.
